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Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Hamburg, 21.02.2020. In der Verwaltung des Leibniz-Instituts für Medienforschung | Hans-Bredow-Institut (HBI) ist ab sofort die Stelle als Team-Assistenz – EG 9a TV-L – in Teilzeit (50 %) zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden, die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet (mit der Option auf Entfristung).

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Vorstandes sowie aller Beschäftigten in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Office Management (Terminkoordination, Gästebewirtung, Planung und Organisation von Dienstreisen, Bestellung von Büromaterialien, Ablage/Archivierung und weitere allgemeine administrative Aufgaben)
  • Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Reisekosten-Abrechnungen als vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
  • Bewerbermanagement
  • Pflege der wissenschaftlichen Leistungsdaten im Forschungsinformationssystem

 Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten, Fertigkeiten und Kenntnisse
  • Fundierte Berufserfahrung in ähnlicher Position
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Power Point)
  • Selbständiges und zielorientiertes Arbeiten sowie ausgeprägtes Organisationstalent
  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute kommunikative Fähigkeiten und sicheres, kompetentes Auftreten
  • Teamfähigkeit und ausgeprägtes Serviceverständnis
  • Erfahrung in Buchführung von Vorteil
  • Kenntnisse des Hamburgischen Reisekostengesetzes wünschenswert
  • Weiter erwarten wir Eigeninitiative, ein hohes Maß an Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit sowie die Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten.

 Wir bieten

  • Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld,
  • eine Anstellung in einem wachsenden Institut mit Zukunft und Sicherheit,
  • Unterstützung bei beruflicher Weiterbildung und Fortbildung,
  • gute Verkehrsanbindung in einer der schönsten Straßen Hamburgs

Bewerbung

Das HBI strebt die Erhöhung des Anteils der Männer am nicht-wissenschaftlichen Personal an und fordert daher qualifizierte Männer ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Kristina Hein, k.hein@leibniz-hbi.de, Tel. 040 45 02 17 14, gerne zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 20.03.2020 unter Angabe der Kennziffer „WUB20-01“ in einem pdf-Dokument an: bewerbung@leibniz-hbi.de.
 
Bitte beachten Sie den datenschutzrechtlichen Hinweis, dass Ihre Bewerbungsunterlagen im Rahmen der Besetzung der Stelle verarbeitet und gespeichert werden.
 
Fahrtkosten zu Vorstellungsgesprächen können gemäß den Regularien des Hamburgischen Reisekostengesetzes erstattet werden.

Photo by Agefis on Unsplash (bearbeitet)

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